興金然鋁業(yè)成功上線《鋁業(yè)專家10.0》
日期：2021-01-29
佛山市興金然鋁業(yè)有限公司座落于鋁材之鄉(xiāng)南海大瀝，占地面積40000平方米，公司員工400余人。擁有研發(fā)人員及高級技術(shù)工程師60余人，企業(yè)采用ERP系統(tǒng)及CRM客戶管理系統(tǒng)。我司是專業(yè)生產(chǎn)鋁合金建筑裝飾型材及各種工業(yè)型材的廠家。自建廠投資以來，勵志圖新，不打不進步，迄今為止，已發(fā)展成為集模具，擠壓，氧化著色，電泳，噴涂，木紋于一體的資深鋁型材生產(chǎn)企業(yè)。
我公司具有先進的技術(shù)設(shè)備，年產(chǎn)量可達20000T。產(chǎn)品嚴格按照GB5237-2008標準生產(chǎn)，并通過IS09001：2000國際質(zhì)量體系認證，產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠保證。產(chǎn)品廣泛涉及門窗，家具，燈飾，電器，機械等行業(yè)。鋁材尺寸精準，色澤均勻，光潔度好，耐腐蝕等優(yōu)點，產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各地，并暢銷全球，深受用戶喜愛。
興金然鋁業(yè)積多年生產(chǎn)管理經(jīng)驗，擁有一批素質(zhì)高，技術(shù)好的管理人員，這是“興金然”的競爭基礎(chǔ)，也是品質(zhì)的保證。我公司倡導“以人為本”的管理模式，積極發(fā)揮員工的主觀能動性和創(chuàng)新能力，力求把質(zhì)量和服務(wù)做到最好，與各界朋友攜手合作，共同創(chuàng)造高品質(zhì)的“興金然”鋁材！
項目回顧：
興金然鋁業(yè)《鋁業(yè)專家10.0》ERP項目從2020年11月02日啟動，到2021年01月20日，歷時將近2個多月，在興金然鋁業(yè)與浩泰軟件公司雙方領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下，興金然鋁業(yè)ERP項目組成員和浩泰公司實施工程師辛勤努力下，先后完成了項目啟動、系統(tǒng)安裝、業(yè)務(wù)調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、標準培訓、方案確定等階段性項目任務(wù)，各階段工作基本按完成。該項目于2021年01月20日成功驗收。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備 | 2020.10.26至2020.11.01 |
實施方案確定 | 2020.10.06 |
系統(tǒng)培訓 | 2020.10.28至2020.11.1 |
系統(tǒng)上線切換 | 2020.11.02 |
持續(xù)支持 | 2020.11.02至2020.11.20 |
實施總結(jié)：
1. 在培訓時并無發(fā)現(xiàn)問題，到了實際上線后發(fā)現(xiàn)新版本不符合客戶原有的流程，兩個版本相差比較大，
2. 導致在前期的上線工作比較困難。
3. 遇到流程的需要修改的問題，需盡快和項目負責人或ERP專員確定好最終的流程，并與公司商量后盡快處理，以免耽擱項目進度。
4. 記錄各個部門的需求，問清楚他們?yōu)槭裁匆@樣做，或有無更好的處理方案，如必須要寫需求的，要把需求問仔細，避免出現(xiàn)做好需求后，發(fā)現(xiàn)需求與現(xiàn)場不符合操作的問題。
5. ERP專員的積極配合時時跟進，各部門人員的操作人員時刻溝通，能夠自身處理一些常見問題。
實施階段的效果：
1、對型材的去向快速了解，對型材的數(shù)量清晰知道，讓生產(chǎn)更靈活
2、銷售和客服主要對訂單現(xiàn)狀表的數(shù)據(jù)進行查找，主要在訂單現(xiàn)狀表做統(tǒng)計報表。
3、多數(shù)員工要求在舊系統(tǒng)增加條碼功能，這樣就不需要新系統(tǒng)做太大的改動。
4、擠壓車間不想在系統(tǒng)做太多的操作，步驟比較多。
主要教訓：
1、客戶的舊系統(tǒng)的委外管理流程與現(xiàn)10.0版本流程不符合，導致該模塊的開發(fā)周期比較長。
2、9.0版本和10.0版本的差異點比較大，導致客戶要把9.0大多數(shù)字段增加到10.0所以需求量比較大，
導致項目進度也延遲的比較久。
對往后實施的建議：
1.遇到自己不能解決的問題，要及時和公司討論，如果是流程問題則不能耽擱;
2.建議給實施員720的權(quán)限，避免客戶要增加字段的時候，還需要向公司寫需求，處理的周期太長;
3.多去車間了解底下員工的系統(tǒng)操作或有誤業(yè)務(wù)的需求問題，跟進項目。
實施員：劉工
2021.01.20